第40回アジア競馬会議 ― 世界をつなぐ国際競馬会議の企画・運営

アジア競馬会議 (略称ARC：Asian Racing Conference) は、アジア諸国間の親善と相互理解の促進、および加盟国間の競馬交流を目的として、日本の提唱により創設された国際会議で、第1回アジア競馬会議は1960年に東京で開催された。
第40回となる今回は、2008年以来16年ぶりの日本開催。世界的に注目を集める日本のサラブレッドの約97.8％が生産される札幌を舞台に、初の北海道開催となった。

「Be Connected, Stride Together」をテーマに、世界40カ国と地域から800名以上の競馬関係者が集い、2024年8月27日～9月1日の6日間にわたり、札幌市内でコンファレンスやセレモニー、ソーシャルイベントが実施された。

博報堂プロダクツは、三日間のコンファレンスを中心に、オープニング/クロージングセレモニーを含む各種イベントの全体企画、制作、運営、進行、管理から、イベント内のクリエイティブディレクション、Web・映像・グラフィック制作まで一貫して対応し、国際会議運営を支える「こしらえる力」を発揮した。

ハイライト動画

国際会議運営で支える感動体験

国際会議の全体企画から運営・進行までを担い、オープニング／クロージングセレモニー、ソーシャルイベント、VIPディナー、競馬場観戦など多彩なプログラムを統括。50名以上のスピーカー調整や150ページを超える台本管理に加え、英語による現場ディレクションも実施。飲食面では、メニュー1品1品の提案からテーブルセッティングまで丁寧に設計し、食事制限にも配慮することで、細部にまで心を配ったおもてなしを実現。
さらに、海外折衝や多言語対応スタッフの体制強化に加え、アプリやWebを活用した情報発信やプッシュ通知など、DXとデザインの工夫等を通じ、すべての参加者が快適に過ごせるよう、ホスピタリティを重視した対応を行った。

体験価値を高める、イベントクリエイティブ

イベント演出におけるクリエイティブ設計から、ロゴ、会場装飾、サイン、映像、メニューブック、ガイドブック、公式Webサイトやアプリ、デジタルコンテンツまで、イベント全体の制作物の企画・制作を担当。
全体の演出意図やUX設計に沿って、細部まで統一感を持たせるようクリエイティブディレクションを行い、体験価値の向上に貢献。

The 40th Asian Racing Conference SAPPORO 2024　Webサイト

会議で使われる映像のフォーマットデザイン。

事前準備から現場対応まで、国際イベントの運営支援

参加者管理として、登録システムや決済機能の整備、団体登録・ビザ対応、問い合わせ一次対応など、事前準備から当日までを網羅。加えて、宿泊・移動に関する体制構築や運営を担い、国際コンファレンスの円滑な進行を支えた。

心に残る体験価値を創出ー報奨プログラム設計

馬産地北海道ならではの生産地ツアーや競馬場観戦イベントを企画・運営。専用ガイドブックを制作し、地域の魅力を訴求。VIPパートナー向けプログラムやオプショナルツアーも展開し、国際会議ならではのホスピタリティと体験価値を提供した。

記事公開日：2026年3月25日